A kialakított egyszeres könyvelési
számítógépes rendszer alapja a rovatkód és az eseménykód (törzs)adatok. A
rovatkód a naplófőkönyv oszlopait jelöli ki (pl. bank 11, árbevétel 311, stb.). Az
eseménykód a naplófőkönyv sorait jelöli és meghatározza azt, hogy az esemény mely
oszlopokat-rovatokat érint, az egyes gazdasági eseményeket hogyan, mely rovatokba kell
könyvelni. Pl. az ÁFÁ-s árbevétel eseménykódja a 31101. Ennek könyvelése a bank
(11), árbevétel (311), és befizetendő ÁFA (341) rovatokat érinti. Az esemény törzs
használata a kontírozási munkát automatizálja. Segítségével a könyvelésben
kevésbé jártasak is használhatják a programot.
A rovat és eseménykód 6-6 pozíciós,
tehát jelentősen alábontható. Több (99) bank és pénztár alkalmazható. Több
költséghely (bolt, műhely) szerinti bontás képezhető. Különleges ÁFA (bolti,
egyéb) számítása is elvégezhető.
Gyors információ kiíratás:
- éves összesen forgalom;
- havi kivonat - rovat összesenek;
- havi tételek rovat karton tételei;
- és az adatbeviteli tétel - bevitt bizonylat
- egy-egy billentyű leütésével a képernyőn kiíratható.
A könyvelést dokumentáló listák
(naplófőkönyv, idősoros napló, rovat-főkönyvi kivonat, karton), ÁFA
nyilvántartás és bevallás listái a fő eredményadatok.
A könyvelőiroda saját maga vihet be új
ügyfelet, régit törölhet. Egy gépen korlátlan számú (max: 10.000) könyvelés
lehet. A könyvelő irodának az ügyfelei száma alapján kell elszámolnia a használat
díjával.
A program hálózatban is működik és
különösen alkalmas több tucat, több száz vállalkozás egy gépen belüli
könyvelésére. Olyan kiírás is része a programnak, amely több könyvelésből
"összeszedi" az adatokat. |
