A fordított ÁFA automatikus könyvelése

Az Áfa törvény 2008. január 1-től a 142.§-ban meghatározott termék, illetve szolgáltatás igénybe vételéhez előírja a fordított ÁFA alkalmazását. A szabályozási változásoknak a könyvelésben, pénzügyben és ÁFA nyilvántartásban meg kell jelennie. A MegaORA program alapvető kézi adatbeviteli lehetőségei biztosítják a gazdasági események megfelelő kontírozását, valamint a szükséges ÁFA és egyéb kódok alkalmazásával az esemény teljes körű leírását. Tehát első közelítésben a törvény előírásainak megfelelő könyvelés és ÁFA nyilvántartás vezetése lehetséges. A felhasználók részéről jogosan merül fel igény mind a hatékonyabb munkavégzés, mind az egyező, pontos adatbevitel segítésére, a programok biztosítsák az automatikus tételek generálását. Egy beérkező, fordított adózású (adómentes) tételből egyszerűen levezethető mind az ÁFA befizetés kötelezettségének keletkezése, mind az esetleges visszaigénylés keletkezése, illetve az ezeknek megfelelő könyvelési tételek képzése. A Clarion alapú programban kézi bevitellel kell képezni a befizetés és az esetleges visszaigénylés könyvelési tételt. Az új, Oracle alapú MegaORA programban elkészítettük az automatikus tétel képzést.

A fordított ÁFA könyvelésének és nyilvántartásának törvényi szabályozása megszünteti a teljesítési dátumnak, mint az ÁFA kötelezettség keletkezés dátumának egybeesését. Ezért szükséges a teljesítési dátum mellett - amely továbbra is meghatározza a könyvelési időszakot - egy új időpont, dátum bevezetése, amely a 60.§ szerinti ÁFA kötelezettség dátumát jelöli. Ez egy új adat, amely megjelenik az adatbeviteli képernyőn, és kitöltését a program segíti, ellenőrzi, de végső fokon a kezelő döntésére van bízva a megadása. Amennyiben rendelkezésre áll az ÁFA kötelezettség keletkezésének dátuma, továbbá az összeg, amely a beérkező számlán szerepel, lehetővé válik könyvelési tétel generálása a pogrammal. A megfelelő adóidőszakhoz a megfelelő adóösszeget mint könyvelési tételt előállítja a program, amely az ÁFA befizetési kötelezettséget előírja, valamint egy menetben a visszaigénylési könyvelést is generálhatja a program (119.§ és 120.§).