A Készletnyilvántartási programcsomag a
számviteli törvény előírásainak megfelelően tetszőleges gazdálkodó egység
(vállalat, Kft., Rt., stb.) teljeskörű raktári forgalmának analítikus és főkönyvi
nyilvántartását és elszámolását biztosítja.
A programban lehetőség van arra, hogy az egyes készletféleségeket - anyagok, áruk,
saját termelésű készletek, göngyölegek - különböző árformában tartsa nyilván.
A lehetséges árformák: fogyasztói ár, elszámoló ár, önköltségi ár, utolsó
beszerzési ár, mérlegelt átlagár.
Lehetőség van arra is, hogy a
bizományba, bérmunkába kapott készletek érték nélkül, csak mennyiségben
kerüljenek be a nyilvántartásba. Utolsó beszerzési ár alkalmazása esetén a
készlet fogyasztása FIFO módszerrel történik. 9999 raktár kezelésére van
lehetőség.
A cikkek adatszolgáltatási
csoportképzéséhez a következő mezők állnak rendelkezésre:
- Készletfajta 1 pozíció
- Cikkfőcsoport 3 pozíció
- Cikkcsoport 3 pozíció
A cikkszám max. 14 pozíciós (de nem
osztályozó kód). A forgalom bevitelénél mód van a cikket azonosítani:
- a 14 pozíciós cikkszámmal, vagy
- a Készletfajta, Cikkfőcsoport, Cikkcsoport, és Cikkszám
együttes számával,
- a cikk megnevezésével vagy
- a 20 hosszú alfanumerikus Azonosító mezővel.
A cikktörzs rögzítésekor lehetőség
van un. egyszerűsített beviteli képernyő használatára. A készletek növelése,
csökkentése mozgásnemek segítségével történik. A következő
mozgásfajták használhatók:
- Bevét külső szállítótól
- Bevét saját gyártásból
- Anyagfelhasználás
- Anyagvisszavét
- Értékesítés
- Raktárközi
- Egyéb mozgás (nyitó, selejt stb.)
A mozgások a törzsadatok kialakításakor
kontírozhatók. Ezáltal a feladás a főkönyvi könyveléshez automatikusan képződik
a mozgások feldolgozásakor.
A program segítségével a munkahelyi
munkavállalói fogyóanyagok, valamint a munkaruhák (kihordási idő kezelésével)
nyilvántarthatók.
A bizonylatok rögzítése elsődlegesen
ún. forgalmi területekre történik. A forgalmi területen lévő tételek könyvelés
előtt módosíthatók, törölhetők, ha az ellenőrzés alapján a kezelő ezt
szükségesnek tartja. Könyvelés előtt a rögzített tételekről gépi bizonylat is
nyomtatható. Ezek pl. bevét, anyagkiadás, selejtezési jegyzőkönyv, stb.
A forgalom rögzítése a legtöbb
manuális munkát igénylő mozzanat, és egyúttal a legjelentősebb hibaforrás is. Erre
való tekintettel a legjobban ellenőrzött és a legtöbb automatizmussal támogatott
eljárás. Például:
- törzsadatok megtekinthetők bevitel közben;
- új törzsadat felvihető bizonylat rögzítése közben;
- a feldolgozási időszak ellenőrzése;
- a cikkszám kiválasztásához rápozícionálási
lehetőség a korábbi sorrendek szerint.
- bizonylattípustól függő - programvezérelt -
mezőkitöltés, stb.
A könyvelést követően kérhetők le a
feldolgozás eredményét tartalmazó listák.
Az eredmény listák fő csoportjai:
Forgalmi könyvelés:
Raktári karton, bevételezés, értékesítés, raktári és raktárközi forgalom,
főkönyvi feladás, átárazás.
Anyaggazdálkodás:
Anyagfelhasználás, készletkimutatás, minimum-maximum készletvizsgálat, immobil
készletek, statisztika.
Munkahelyi készletek:
Munkahelyi és munkavállalói fogyóanyagok, munkaruha nyilvántartás és elszámolás.
Leltározás:
Leltárfelvétel, leltárkiértékelés.
Utókalkulációs kódok használhatók a
készlet modulban. A lekérdezés alapját képező adatkatalógusba a készlet rendszer
állományai is bekerülnek.
A főkönyvre történő gépen belüli
feladás igény szerint munkaszámos bontású lehet az anyagfelhasználási
mozgásoknál.
A programban a csak értékbeni korrekciók
(+,-) speciális mozgásnemek segítségével végezhetők el.
A Készletnyilvántartó programrendszer
illeszthető a MEGASTAR Plus kettős könyvelési programrendszeréhez, illetve a
Számlázás modulhoz is. |
