A MegaORA ERP rendszer. A gazdasági szervezetek működését teljes körűen segíti. Tartalmazza a vezetői információkat, az értékesítést, beszerzést, eszközgazdálkodást, humán modult és a bérszámfejtést, CRM-ügyfélszolgálatot, dokumentumkezelést és a gyártást, kereskedést segítő modulokat. Jellemzője, hogy ORACLE adatbázissal működik, amely egységes, központi adatleírást, adattárolást biztosít. A feldolgozás skálázható, azaz igény szerint működtethető minimálisan egy modul néhány tétellel, vagy több modul, sok tétellel, avagy maximális kiépítésben a teljes rendszer milliós tételszámokkal.

A programok web felületen működnek. Az ügyviteli munka az interneten, mint szolgáltatás is végezhető. Tetszőleges számú munkaállomáson, csak egy-egy web böngésző használatára van szükség. A munkaállomások web technológián alapuló távfeldolgozást is lehetővé tesznek. Ezért a program alkalmas térben szétszórt szervezet (központ, műhelyek, irodák, üzletek) centralizált, valósidejű feldolgozására és időben nem korlátozott ügyviteli munkára.

A MegaORA használatának két formája van, az egyik a saját szerveres használati mód – amikor a felhasználó saját felügyeletében lévő szervereken működteti a feldolgozást. A másik használati mód az ASP (SaaS) üzemmód – amikor a felhasználó az interneten elérhető ASP szerverről működtet feldolgozást. Mindkét használati mód biztosítja a web felületen, az interneten – titkosított forgalmazással, megfelelő biztonság mellett - a munkavégzést.

A MegaORA jellemzői

Megbízhatóság. Az első változat 1984-ben készült, azóta a jogszabályok és számítástechnikai változások követésére újra és újra átdolgozott, továbbfejlesztett programok ugyanazokon az elveken alapulnak. Az élet változásai alakították, bővítették, de a szellemi esszencia kiforrott, bevált.

Vezetők, és a kijelölt munkatársak tetszőleges időben és helyről bármikor megtekinthetik a vezetői információkat és az egyes alrendszerek adatait. Igény, szükség esetén beavatkozhatnak a működtetésbe.

Telephelyek, raktárak bekapcsolása az ügyviteli munkába. A területileg elkülönülő működési egységek (irodák, raktárak, üzletek) egységes, egyidejű feldolgozási rendbe kapcsolhatók, még olyan térbeli elkülönülés esetén is, hogy a gyár és az iroda, vagy a központ és az üzletek több száz kilométerre vannak egymástól.

Új telephelyek, raktárak bekapcsolhatók, működés területi változása azonnal követhető, esetleg még idénymunkák vagy területi projektek támogatására is.

Értékesítési munka támogatása. Vezető, ügynök, ügyintéző, vagy felhatalmazott munkatárs területileg bárhonnan, esetleg külföldről beléphet a feldolgozásba – készlet megtekintése, rendelés, készletfoglalás, diszpozíció, stb. – készítése céljából.

Beszerzési munka támogatása. Készlet, rendelés alrendszerek biztosítják a minimális-maximális készletek megtekintését, igény esetén azt is, hogy különleges joggal felhatalmazott ügyfelek, mint külső felhasználók intézkedjenek a készletek feltöltéséről.

E-business – elektronikus piactér - kiépítésének lehetősége, amely interneten történő üzletek, üzletkötés működtetését teszi lehetővé.

Otthondolgozás és részmunkaidőben történő munkavégzés lehetőségét biztosítja a web felület, azaz az interneten történő munkavégzés lehetőségét. Ahol internet elérés van, ott bármely időben végezhető ügyviteli munka.

Jogszabálykövető karbantartás, fejlesztés a teljes rendszerre. A Szolgáltató a háttérben folyamatosan, a jogszabályváltozásoknak megfelelően fejleszt, a frissítések a napi munka megzavarása nélkül történnek.

Szakértői közreműködés. Folyamatos és magas szintű ügyviteli, jogszabály értelmezési segítséget biztosít a Szolgáltató a program használatához. Egyrészt a programokba épített – programozott - intelligencia alapján. (Pl. a halasztott áfa kezelése, a naptári évtől eltérő gazdasági év kezelése, devizaárfolyamok különböző dátumhoz kapcsolódó kezelése, stb.) Másrészt az egyes jogszabályi illetve törvény alkalmazási területek szakértői folyamatosan rendelkezésre állnak, segítséget nyújtanak a programok működtetéséhez, használatához.

MegaORA ASP használatának előnyei

• Az adatbázis szervereket, a programok interneten történő elérhetőségét a Szolgáltató biztosítja, a Felhasználónak csak az ügyviteli munka végzésével kell foglalkoznia;
• A programok használata, mint szolgáltatás vehető igénybe, ezzel tetszőleges számú feldolgozás végezhető;
• Nincs beruházási igény, csak a ténylegesen igénybe vett szolgáltatás, a feldolgozott tételek után kell fizetni, a feldolgozás bonyolultságától függően differenciált - ezért esetleg igen alacsony - árat;
• A szerény lehetőségű KKV-k számára az ügyviteli munkához teljes körűen és olcsón biztosít hatékony munkavégzési lehetőségeket. Korábban ezek a számítógépi lehetőségek csak a nagy szervezetek számára voltak elérhetők;
• Tetszőleges számú munkaállomás használható, a munkahelyről, az ügyféltől, otthonról, mobil gépről vagy akár internet kávézóból ugyanazok az adatok érhetők el. (Természetesen megfelelő jogosultság esetén!);
• A teljes körű ERP rendszer bármely modulja (bér, eszköz, számla, stb.) igény szerint, esetleg időben több lépésben, fokozatosan vezethető be;
• A programok jogszabálykövető fejlesztését, a feldolgozások adatainak biztonsági mentését és az adat archiválást a Szolgáltató (központilag az összes feldolgozásra) a háttérben folyamatosan elvégzi;
• Ügyviteli vállalkozóknak nincs vállalat szám korlátozás, a Felhasználó tetszőleges számú új feldolgozást nyithat, vagy törölhet, bármely alrendszert használhatja. A díjfizetés a tényleges feldolgozások, a tételszámok alapján történik;
• Az ügyviteli, könyvelési vállalkozók az ügyfeleiket bekapcsolhatják az ügyviteli munkába. Az ügyviteli vállalkozó és ügyfelei között létrejöhet olyan feladat megosztás, amelyben - a megfelelő jogosultságok beállításával - a vállalkozó is, és az ügyfél is a saját telephelyén egy feldolgozásban dolgoznak, egy adatállományt használnak;
• Az ügyviteli vállalkozó munkatársai igény szerint felváltva dolgozhatnak akár a saját, akár az ügyfél telephelyén, vagy otthon, stb.

A KKV-knál az ügyviteli munka jelenleg igen nagy százalékát az állammal történő elszámolás jelenti. Hiszen szinte nincs olyan naptári nap, amelyre ne jutna valamilyen állami jelentés kötelezettsége. Ezért a KKV-k szűkös erőforrás felhasználásában elsőrendű szempont, a működés előfeltétele, hogy az állami igényeknek határidőre, pontosan eleget tegyen. Jelenleg nagyon kevés idő és energia jut a mindennapi gazdálkodásban, a működés vezérlésében számítógépi eszközök igénybe vételére. A könyvelést, a bér jelentések elkészítését - akár a vállalkozások maguk, akár ügyviteli szolgáltató igénybe vételével -, de meg kell oldani, és a KKV-k meg is oldják. A MegaORA olyan könnyen elérhető, a helyszínen, az irodáiban potenciálisan rendelkezésre álló lehetőségeket biztosít nemcsak a kötelező feladatokhoz, hanem az ügyvitel teljes köréhez, amely programokkal a teljes ügyvitel egyszerűen, biztonsággal megoldható. A számítástechnika szélesebb körű jelenléte a szervezet mindennapjaiban a KKV-k hatékonyabb működését eredményezi.

A Clarion programról áttérők előnyös helyzete

A MegaORA ügyviteli, működési és kezelési modellje a korábbi Clarion, Cobol stb. programok szerves folytatása. Ezért a korábbi Megastar programokat használó ügyfeleknek a MegaORA megismerése csupán az eltérő megjelenés és az esetleges - Windows kötelezettségekből adódó - eltérő kezelés megismerésére korlátozódik. A munkavégzés és a munka eredménye gyakorlatilag megegyezik a korábbi program lehetőségeivel.